—— 商业活动策划方案-广州森凌活动策划公司提供方案 ——

主办单位:广州森凌活动策划有限公司
承办时间:2019年12月8日(暂定)
承办地点:(暂定) 
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附:活动流程表(1份)、人员安排表(1份)、报价表(1份)
一·活动背景
  临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为2013年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)**2012年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四·基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
    邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX ,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
    入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
    烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作,
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:2012年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人:
 2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人:
 3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人:·
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备  负责人:·
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
2012年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2   (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):**礼盒(加印**和**标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
负责人:·
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人:·
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
负责人:·
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
负责人:·
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
负责人:·
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
负责人:·
11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计
负责人:·(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人:·
13.活动所需模特队与乐队
负责人:·
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)
2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)
3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)
2.客户邀约(11月15日-12月3日):
  本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
  销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。
  上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
     1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
     2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
     3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
3)会场布置示意图: (待定)                              
五)活动实施阶段
1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3)12月8日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)12月8日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。附表1·活动流程表
时间 项目 内容 人员 备注
9:00 暖场表演 乐队表演   9点-9点20
9:00 礼仪迎宾 到场嘉宾签到,登记,礼仪小姐引领入座(客户到场时间9:00,领导到场时间9:15)    
9:20 活动开始 主持人宣布活动正式开始,邀请**进行开场致辞   此时播报温馨提示,乐队下场
9:25 开场致辞 总结过去,展望未来,欢迎新老客户前来参加!   伴随音乐登场(演讲15分钟)
9:40 未来市场趋势演讲 主持人上场,邀请教授XXX,讲解对于未来户外广告市场趋势的演讲   伴随上场音乐登场
(演讲40分钟)
10:20 抽奖环节 演讲结束后,主持人上场,宣布进入抽奖环节,抽奖并颁奖   抽取2名二等奖,提示嘉宾填写意向合同书。
10:25 传统户外媒体演讲 抽奖结束后,邀请讲师上台,演讲关于传统媒体的介绍   此处展示未来新建造媒体样子
(演讲30分钟)
10:55 签单打折酬宾活动 演讲结束后,主持人上场宣布现场签约2013年户外媒体可享受打折优惠活动,提示嘉宾可在意向书上填写。   配合新建媒体3D大图展示,同事介绍新建媒体优势
11:00 二维码演讲 主持人邀请讲师上台进行二维码的演讲   配合视频以及会场墙画展示
(演讲30分钟)
11:30 签约送媒体活动 主持人宣布签新媒体及二维码送户外活动,并进行讲解。   提示到场嘉宾填写意向合同与调查问卷。
11:40 抽奖活动 主持人上台宣布抽奖活动,抽奖并颁奖   抽取一名1等奖
11:45 到场有礼与年度最佳合作伙伴 由销售人员赠送到场嘉宾礼品,发放完毕主持人宣布2012年度最佳合作伙伴,每位由()赠送ipad2一部!   到场嘉宾获得一份**精心准备的礼品,年度大客户ipad2一部
11:55 现场签约 主持人提示现在填写完毕意向合同书的去签约台签约,首个签约获赠大礼   第一名现场签约嘉宾将获得ipad2 一部。
12:10 用餐时段与模特表演 主持人宣布用餐,提示餐盘上附有二维码,扫描即可知菜名和营养价值   此时模特登台演出,表演时间需与模特商定
 附表2·人员分工表
部门 姓名 责任
客服部   大门口迎宾及礼仪接待负责人
客服部   1.签到台签到登记
2.签约台服务
财务部   1.签到台收取名片
2.签约台签约服务
人资行政部   1.协助迎宾
2.协助主持人抽奖
人资行政部   1.灯光控制
市场部   1.设备管理
2.音乐DJ
市场部   主持人(会务协助)
市场部   讲师
销售部   讲师
媒体运营部   摄影及摄像
总经办   1.颁奖嘉宾
2.开场致辞
总经办   1.颁奖嘉宾
2.开场致辞
销售部   全程客户跟进与会务服务
 
附表3·预算报价表
项目 单位 数量 价格 备注
菜品展示二维码 桌数*菜数 0  
主席台背景幕布 1    
易拉宝 4 0  
创意设计墙面画 2    
投影仪 1 0  
幕布 1 0  
一等奖奖品 1 6000元 Iphone5
二等奖奖品 2 6000元 Ipad2
参与奖奖品 70   礼盒(茶叶,瓷杯)
首个签单赠品 1 4300元 Iphone4s
最佳合作伙伴奖品 3 9000元 Ipad2
相机 1 0  
笔记本电脑 2 0  
花篮      
充气拱门 1    
会议用餐 7    
会议饮品 70    
礼仪小姐      
表演乐队      
模特表演      
 
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